Zwoływanie zebrań we wspólnocie mieszkaniowej -

Zwoływanie zebrań we wspólnocie mieszkaniowej

Wymagane formalności dotyczące zwoływania zebrań wspólnoty mieszkaniowej.

Obowiązkiem zarządu lub zarządcy jest regularne zwoływanie zebrań właścicieli przynajmniej raz w roku, nie później niż do 31 marca.

Aby zebranie było prawidłowo zwołane pod względem formalnym wymagane jest zawiadomienie na piśmie każdego właściciela o tym fakcie na tydzień przed datą zebrania. W zawiadomieniu musi być podana data, godzina i miejsce oraz porządek obrad. Zarząd (zarządca) nie ma obowiązku dostarczania w zawiadomieniach treści uchwał, które będą poddane pod głosowanie. W związku z tym w interesie właścicieli jest, żeby wziąć udział w zebraniu, ponieważ zarząd po zebraniu nie musi powiadamiać na piśmie o wyniku głosowania danej uchwały. Wynik głosowania wpisuje się do protokołu z zebrania, z którym każdy właściciel może się zapoznać na żądanie. Zarząd lub zarządca ma również obowiązek informacyjny i powinien w formie ogłoszenia zawiadomić o tym, czy dane uchwały zostały podjęte czy nie.

3 decyzje obligatoryjne

Na rocznym zebraniu obowiązkowo muszą zostać poddane pod głosowanie następujące uchwały:

1) zatwierdzenie sprawozdania finansowego i podjęcie decyzji w kwestii powstałej nadwyżki lub straty na części wspólnej;

2) ocena pracy zarządu lub zarządcy i udzielenie mu absolutorium;

3) roczny plan gospodarczy na rok, w którym odbywa się zebranie, łącznie z zatwierdzeniem wysokości zaliczek na część wspólną i fundusz remontowy uwzględniający inflację.

Inne ważne decyzje

Na zabraniu powinny zostać podjęte w formie uchwał wszystkie inne decyzje, które wykraczają poza zwykły zarząd, czyli takie, o których zarząd nie może sam decydować. Najczęściej są to:

1) ustalenie planu remontów i zatwierdzenie ich kosztów,

2) zmiana przeznaczenia części nieruchomości wspólnej,

3) udzielenie zgody na przebudowę, modernizację, podział nieruchomości, zbycie np. strychu,

4) podział lokali, połączenie w jeden i zmiana udziałów w części wspólnej,

5) podjęcie decyzji w sprawie wytoczenia powództwa o sprzedaż lokalu właściciela, który długotrwale zalega z płatnościami wobec wspólnoty lub jest wyjątkowo dokuczliwy dla innych,

6) ustalenie rozliczeń w przypadkach niestandardowych, gdy np. z podłączenia do klimatyzacji obejmującej część wspólną korzysta dodatkowo jeden z właścicieli.

Dlaczego zarząd/zarządca musi zadbać o formalności?

Zachowanie wymogów formalnych dotyczących zebrań i uchwał wspólnot mieszkaniowych jest kluczowe zarówno dla realizacji działań i planów określonych w podjętych uchwałach, jak i w przypadku ewentualnych pozwów o ich uchylenie. Niedopełnienie obowiązków formalnych może spowodować, że w przypadku zaskarżenia danej uchwały przez członka wspólnoty dojdzie do wstrzymania zaplanowanych projektów lub może skutkować negatywnymi konsekwencjami finansowymi dla wspólnoty.

Dlaczego warto brać udział w zebraniach wspólnoty mieszkaniowej?

Podczas zebrań podejmowane są najważniejsze decyzje dotyczące części wspólnej budynku. Jeśli właściciel nie bierze udziału w zebraniach, oddaje swoją decyzję w ręce innych, co może prowadzić do realizacji działań, które niekoniecznie będą dla niego korzystne.
Uczestnictwo w zebraniu pozwala na weryfikację, w jaki sposób wydawane są pieniądze wspólnoty, a także na zadawanie pytań i uzyskanie wyjaśnień od zarządu lub zarządcy.
Można zgłosić swoje uwagi, poddać pod dyskusję jakość zarządzania nieruchomością i – jeśli to konieczne – dążyć do zmian, które poprawią funkcjonowanie wspólnoty.
Można również przekonać pozostałych uczestników zebrania do swoich pomysłów lub planów dotyczących własnego mieszkania.

Niestety, z własnej praktyki wiem, że zebrania często przeradzają się w burzliwe dyskusje między sąsiadami, które prowadzą do jeszcze większego chaosu organizacyjnego we wspólnocie. Dlatego kluczowe jest budowanie dobrych relacji sąsiedzkich przez cały rok, które sprzyjają kompromisom i służą zarówno indywidualnym interesom mieszkańców, jak i dobru całej wspólnoty.

Więcej z Bazy Wiedzy

Mała a duża wspólnota mieszkaniowa.

Twoja wspólnota ma więcej niż 3 lokale? W 2020 roku zmieniło się prawo.

Kiedy zarząd a kiedy zarządca we wspólnocie.

Co to jest wspólnota mieszkaniowa i jak powstaje.

Rejestracja wspólnoty mieszkaniowej.

Zarząd nieruchomością wspólną.

Prawa i obowiązki właścicieli lokali.

Korzystanie z nieruchomości wspólnej.

Sposoby podejmowania decyzji we wspólnocie mieszkaniowej.

Uchwały, prawomocność, zaskarżanie.

Zwoływanie zebrań.